Trong quá trình hợp tác sản xuất và cung cấp dịch vụ in ấn, việc xuất hóa đơn VAT minh bạch, đúng quy định là một trong những yếu tố quan trọng giúp xây dựng niềm tin và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả khách hàng lẫn xưởng in. Để quý khách hàng nắm rõ và chủ động hơn trong quá trình giao dịch, Thiên Nam xin thông tin chi tiết về quy định xuất hóa đơn VAT đang được áp dụng như sau.
Thiên Nam cam kết chỉ xuất hóa đơn VAT đúng với giá trị thực tế của đơn hàng mà quý khách đặt in, không xuất chênh lệch cao hơn hay thấp hơn giá trị giao dịch thực tế dưới bất kỳ hình thức nào. Đây là nguyên tắc cốt lõi nhằm đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng của khách hàng khi cần sử dụng hóa đơn cho mục đích kế toán, quyết toán thuế hay các thủ tục hành chính khác của doanh nghiệp.
Việc xuất hóa đơn sai lệch giá trị không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của cả hai bên, vì vậy Thiên Nam luôn đặt nguyên tắc này lên hàng đầu trong mọi giao dịch.
Tùy theo giá trị của từng đơn hàng, Thiên Nam áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau nhằm đảm bảo thuận tiện cho khách hàng nhưng vẫn tuân thủ đúng quy định về chứng từ kế toán khi xuất hóa đơn VAT.
>>> Bấm để xem thông tin tài khoản ngân hàng <<<
Việc phân định rõ ràng hình thức thanh toán theo giá trị đơn hàng như trên không chỉ giúp quá trình đối chiếu, kiểm tra chứng từ diễn ra thuận lợi hơn cho cả hai bên, mà còn đảm bảo Thiên Nam có đầy đủ căn cứ hợp lệ để tiến hành xuất hóa đơn VAT đúng quy định của pháp luật thuế hiện hành.
Một điểm quan trọng mà quý khách hàng cần đặc biệt lưu ý chính là thời hạn gửi yêu cầu xuất hóa đơn VAT. Theo quy định hiện hành, thời gian tiếp nhận yêu cầu xuất hóa đơn là trong vòng 7 ngày, tính từ thời điểm giao dịch chuyển khoản được thực hiện thành công. Sau khoảng thời gian 7 ngày kể trên, Thiên Nam sẽ không tiến hành xuất hóa đơn VAT cho giao dịch đó với BẤT KÌ LÝ DO GÌ, kể cả trong trường hợp khách hàng có nhu cầu thực sự cần hóa đơn để phục vụ công tác kế toán, quyết toán thuế của doanh nghiệp mình.
Quy định về thời hạn này được đặt ra nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong công tác kế toán nội bộ của Thiên Nam, đồng thời tránh phát sinh những vướng mắc liên quan đến kỳ kế toán, kỳ báo cáo thuế khi thời gian giữa giao dịch và việc xuất hóa đơn kéo dài quá lâu.
Chính vì vậy, Thiên Nam khuyến khích quý khách hàng chủ động gửi yêu cầu xuất hóa đơn ngay sau khi hoàn tất giao dịch thanh toán, tránh để phát sinh tình trạng quá thời hạn quy định, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của chính quý khách.
Để đảm bảo việc xuất hóa đơn VAT được thực hiện chính xác, đầy đủ và đúng thông tin doanh nghiệp hoặc cá nhân của khách hàng, quý khách vui lòng điền đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết vào biểu mẫu yêu cầu xuất hóa đơn được cung cấp phía bên dưới, sau đó bấm nút gửi để hoàn tất quy trình.
Việc cung cấp thông tin đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế tối đa các sai sót có thể xảy ra trong quá trình xuất hóa đơn như sai tên công ty, sai mã số thuế hay sai địa chỉ, từ đó đảm bảo hóa đơn được xuất ra hợp lệ, có thể sử dụng ngay cho các mục đích kế toán, thuế của quý khách mà không cần điều chỉnh, xuất lại nhiều lần.
Thiên Nam hiểu rằng việc xuất hóa đơn VAT đúng quy định, đúng thời hạn có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động kế toán, quản trị tài chính của khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn cần chứng từ hợp lệ để hạch toán chi phí. Chính vì vậy, mọi quy định liên quan đến hình thức thanh toán, thời hạn xuất hóa đơn hay quy trình gửi yêu cầu đều được Thiên Nam xây dựng dựa trên nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho quý khách hàng trong quá trình giao dịch.
Thiên Nam xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã dành thời gian tìm hiểu những thông tin trên, đồng thời rất mong nhận được sự hợp tác chặt chẽ từ phía quý khách trong việc tuân thủ đúng quy định về hình thức thanh toán cũng như thời hạn gửi yêu cầu xuất hóa đơn VAT, để quá trình sản xuất, giao dịch và xuất hóa đơn giữa đôi bên luôn diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và chính xác nhất.
