Drag

Quy định trong gửi file in ấn

Trong bài viết này, Xưởng in Thiên Nam sẽ tổng hợp đầy đủ những thông tin quan trọng liên quan đến quy định gửi file in, giúp quý khách hàng nắm rõ trước khi tiến hành đặt in, từ đó hạn chế tối đa những vấn đề phát sinh không đáng có giữa đôi bên trong suốt quá trình sản xuất.

Việc tuân thủ đúng quy định gửi file in không chỉ giúp quá trình xử lý đơn hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác mà còn đảm bảo chất lượng thành phẩm cuối cùng đúng như mong đợi của khách hàng. Trên thực tế, không ít trường hợp phát sinh sai sót về màu sắc, kích thước hay bố cục thành phẩm xuất phát từ việc file gửi đến chưa đáp ứng đúng chuẩn kỹ thuật in ấn, gây mất thời gian chỉnh sửa, thậm chí ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Chính vì vậy, việc nắm rõ quy định gửi file in ngay từ đầu là bước chuẩn bị cần thiết đối với mọi khách hàng, dù là cá nhân hay các đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn hợp tác cùng Thiên Nam. Những thông tin được tổng hợp trong bài viết sẽ giúp quý khách chủ động chuẩn bị file thiết kế đúng chuẩn, góp phần tạo nên sự thuận lợi, ăn khớp trong quá trình hợp tác sản xuất giữa hai bên.

Quy định gửi file in ấn

Quy ước trước khi chuyển file in

Khách chuyển khoản vui lòng ghi đúng nội dung: TÊN ZALO (hoặc EMAIL) + QUẬN (hoặc TỈNH THÀNH)

  • Tuyệt đối không ghi thêm bất cứ nội dung nào khác.
  • Nếu ghi sai xem như không chốt được đơn.
  • File chỉ gửi duy nhất cho một người nhận. Nếu Quý khách gửi cho nhiều người, phần hàng in dư phát sinh sẽ do Quý khách tự chịu.
  • Nội dung chuyển khoản phải trùng khớp với tên Zalo đã gửi file. (Nếu khác tên, đơn hàng sẽ bị chậm trễ trong khâu xử lý và giao hàng.)
  • Đơn hàng dưới 500.000đ: cần chuyển khoản đủ 100% giá trị đơn hàng.
  • Đơn hàng từ 500.000đ trở lên: cần đặt cọc 50% giá trị đơn hàng.
  • Thông tin quy cách in (số lượng, loại giấy, kích thước…) phải được GHI TRỰC TIẾP TRONG TÊN FILE hoặc TRÊN FILE GỬI IN NHƯNG NẰM NGOÀI VÙNG IN. Không chấp nhận ghi chú qua tin nhắn.
  • Điều kiện để file được tiếp nhận: phải có hình ảnh chuyển khoản thành công đi kèm. (Thiếu hình chuyển khoản sẽ được xem là không hợp lệ.)
  • Quý khách vui lòng chuyển khoản cọc/thanh toán để in: Tin này sẽ không nhắc lại

KHÔNG CỌC THÌ SẼ KHÔNG BÁO NHẬN FILE & TRONG TRƯỜNG HỢP SÓT FILE IN THIÊN NAM SẼ KHÔNG CHỊU TRÁCH NHIỆM.

Thông tin chuyển khoản

Tên chủ tài khoản
Số tài khoản
Ngân hàng
HO HOANG NAM
0905500920
MBBank
HO HOANG NAM
0331000472936
Vietcombank
HO HOANG NAM
1606205252342
Agribank
HO HOANG NAM
060039020044
Sacombank

Đối với các ĐƠN HÀNG CẦN XUẤT HÓA ĐƠN CÔNG TY hoặc TRÊN 5 TRIỆU, VUI LÒNG CHUYỂN KHOẢN VÀO TÀI KHOẢN CÔNG TY để lấy hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), DƯỚI 5 TRIỆU ƯU TIÊN CHUYỂN KHOẢN VÀO TÀI KHOẢN CÁ NHÂN phía trên và Thiên Nam vẫn xuất hóa đơn bình thường cho quý khách được.

CÁC ĐƠN HÀNG KHÔNG LẤY THUẾ GTGT VUI LÒNG CHUYỂN TÀI KHOẢN CÁ NHÂN

THÔNG TIN TÀI KHOẢN CÔNG TY
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO IN ẤN THIÊN NAM
339333666
MBBank chi nhánh Gia Định

🔔THÔNG BÁO KHẨN về hóa đơn VAT

  • Đơn hàng không lấy VAT vẫn chuyển qua tài khoản cá nhân HO HOANG NAM.
  • Dưới 5 triệu muốn lấy VAT: có thể chuyển cá nhân HO HOANG NAM hoặc công ty (ưu tiên cá nhân).
  • Trên 5 triệu muốn lấy VAT: bắt buộc chuyển qua tài khoản công ty.

Hướng dẫn ghi chú thông tin file in

🔔THIÊN NAM NHẬN CÁC FILE IN ĐỊNH DẠNG SAU

  • FIle thiết kế vector trên phần mềm CorelDRAW (.cdr) hoặc Adobe Illustrator (.ai) hoặc PDF (.pdf) được xuất từ 2 phần mềm thiết kế đã nêu.
  • Các định dạng file *.JPG *.JPEG *.PNG *.TIFF *.GIF … gọi chung là file hình ảnh vẫn sẽ nhận để in nhưng lưu ý:
    • Các file in là hình ảnh thì độ phân giải thấp khi in sẽ dễ bị tình trạng mờ nhoè thì Thiên Nam sẽ không giải quyết vì đã báo trước.
    • Nếu quý khách đồng ý in thì nhắn tin xác nhận để xưởng lên bài in.
    • Còn nếu không đồng ý thì quý khách vui lòng gửi file định dạng vector (file thiết kế gốc) để in.
Ghi chú tên file
Ghi trong file in

Quý khách chỉ sử dụng 1 trong 2 cách trên, đặt biệt không ghi tên file 1 kiểu, trong file ghi chú 1 kiểu khác.

Các quy ước mặc định

💥 Card Visit / Danh thiếp / Name Card không ghi gì thì MẶC ĐỊNH CÁN MỜ 2 MẶT & CÓ HỘP NHỰA

💥 Tờ rơi A6 – A5 – A4 – A3: C100 – C150 – C200 – C250 – C300 không ghi gì MẶC ĐỊNH KHÔNG MÀNG

💥 File thiết kế CHỮ ĐEN/XANH/XÁM/RÊU… GỌI CHUNG LÀ 4 MÀU CHỒNG hoặc NỀN ĐEN/XANH/XÁM/RÊU… GỌI CHUNG LÀ 4 MÀU CHỒNG in hàng ghép sẽ dễ bị lé và vấn đề này sẽ không được giải quyết khiếu nại trong bất kì trường hợp nào.

💥 Hàng in ghép giá rẻ thì sẽ có chênh lệch màu sắc chứ không thể nào chuẩn như hàng in bài riêng cao cấp, cần hàng màu chuẩn cao cấp vui lòng nhắn tin nhận báo giá riêng.

IN ẤN SỬ DỤNG CMYK CÒN HIỂN THỊ SỬ DỤNG RGB NÊN TUYỆT ĐỐI KHÔNG SO SÁNH MÀN HÌNH HIỂN THỊ SO VỚI BẢN IN THỰC TẾ MÀ SẼ DỰA VÀO THÔNG SỐ MÀU TRÊN FILE IN

Chữ 4 màu chồng
Các thông số CMYK đều có gọi là 4 màu chồng
Văn bản 1 màu đen
Thông số chữ 1 màu đen, chỉ có thông số duy nhất 100K

🔥 Vì quý khách khi đặt in tại Thiên Nam sẽ nhận giá xưởng nên BẮT BUỘC file là khách hàng phải tự kiểm tra trước khi gửi in. Chúng tôi là xưởng sản xuất chỉ in file có sẵn chứ không phải công ty dịch vụ, nên không chịu trách nhiệm nếu file sai sót do quý khách thiết kế. Bất cứ điều chỉnh thay đổi gì quý khách vui lòng tự điều chỉnh, chúng tôi không can thiệp chỉnh sửa file khách. Xin cảm ơn!

Quy định về giao hàng

  1. Đơn dưới 1 triệu sẽ không hỗ trợ giao.
  2. Đơn trên 1 triệu sẽ hỗ trợ giao tùy khu vực, chi tiết liên hệ Kế toán (090 99 375 86) để biết thêm chi tiết. Các đơn này sẽ gom chuyến để giao hàng, còn nếu quý khách cần gấp lấy liền vui lòng tự đặt xe đến xưởng để lấy hàng, và phần tiền giao hàng quý khách sẽ thanh toán với shipper.
  3. Quý khách chú ý: sau khi đặt đơn hàng, lúc có hàng sẽ có nhân viên bên bộ phận kiểm tra/báo hàng nhắn tin, nên quý khách vui lòng không chặn tin nhắn từ người lạ.
  4. Đối với các đơn dưới 1 triệu, Thiên Nam hỗ trợ đặt xe hộ (phí giao hàng khách sẽ trả trực tiếp cho nhân viên giao hàng, tính theo ứng dụng Ahamove, giá theo từng thời điểm, sẽ báo cho khách hàng trước khi đặt).
  5. Vì là xưởng in lớn nên Thiên Nam phân chia từng bộ phận rõ ràng, rất mong nhận được sự hợp tác của quý khách. Xin chân thành cảm ơn.
Giao nhận hàng hóa

Trước khi lấy hàng hoặc đặt xe lấy hàng, quý khách vui lòng gọi hoặc nhắn tin Zalo 1 trong 2 số phía dưới để hỏi xem có hàng chưa, tránh trường hợp đến hoặc book xe đến lại không có hàng để lấy

Zalo Mr. Vy: 0559 269 105

Zalo Mrs. Hương: 090 99 375 86

Địa chỉ (mới): 40 Luỹ Bán Bích, Phường Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh

Địa chỉ (cũ): 40 Luỹ Bán Bích, Phường Tân Thới Hoà, Quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh

⏰ Lấy hàng: 8h – 17h (nghỉ trưa 12h – 13h trong khung giờ này không lấy hàng) ngoài thời gian này không hỗ trợ giải quyết lấy hàng với bất kì lý do nào, mong quý khách hàng lưu ý.

Thời gian nhận file in

Thời gian nhận file in từ 8h đến 20h cùng ngày

Zalo KD: 0878 50 66 88

Zalo Mr Hưng: 0933 8666 22

Zalo Mr Thịnh: 0972 19 74 88

Zalo Mr Lâm: 0846 270 988

Zalo Chủ xưởng: 090 707 2288

Email: giarethiennam@gmail.com

Để quá trình đặt in diễn ra nhanh chóng, quý khách gửi file kèm hình chuyển khoản thành công.

Kích thước file gửi in

Hạng Mục
Kích Thước File Gửi In
Thành Phẩm
Vùng An Toàn Cho Chữ
Card visit
9 × 5.5 cm
8.8 × 5.3 cm
8.4 × 4.9 cm
Tờ rơi A3
29.5 × 41.2 cm
29.3 × 41 cm
28.5 × 40.2 cm
Tờ rơi A4
20.5 × 29.5 cm
20.3 × 29.3 cm
19.5 × 28.5 cm
Tờ rơi A5
14.7 × 20.5 cm
14.5 × 20.3 cm
13.7 × 19.5 cm
Tờ rơi A6
10.2 × 14.7 cm
10 × 14.5 cm
9.2 × 13.7 cm
Mẫu cắt xén chừa biên

Bộ phận tiếp nhận xử lý hàng lỗi

Zalo / Hotline : 090 99 375 86

Hàng hư – lỗi chỉ phản hồi duy nhất qua số điện thoại / zalo trên, nhắn qua bất kì số nào khác sẽ không được giải quyết.

Phản hồi hàng lỗi sau 13h chiều

Chỉ nhận sử lý hàng lỗi trong vòng 5 ngày kể từ lúc nhận hàng, sau 5 ngày sẽ không giải quyết với bất kì trường hợp nào.

Quy định kỹ thuật của file in

🔥Hiệu ứng

Tất cả các hiệu ứng: Transparency, Shadow, Lens, Contour, màu chuyển sắc,…(gọi chung là hiệu ứng – Effects) đều phải chuyển sang Bitmap (hình ảnh) toàn bộ.

🔥Hệ màu

Bắt buộc sử dụng hệ màu CMYK cho tất cả các file thiết kế; không dùng hệ màu RGB, Pantone hoặc bất kì màu nào khác ngoài CMYK để tránh sai sót/xảy ra lỗi không mong muốn.

🔥Font chữ

Toàn bộ font chữ phải được Convert/Outline/Curver (định dạng vector trong thiết kế) trước khi gửi in & Không để đen chồng 4 màu cho chữ nhỏ nét mảnh hoặc chữ nét mảnh trên nền 4 màu chồng, vì nếu in lé chúng tôi sẽ không giải quyết.

🔥Nội dung file

Toàn bộ nội dung in để trên 1 trang (page), đối với folder phần tay gấp khuôn chuẩn mặc định sẽ có đường dao gắn card (nếu không làm dao card quý khách vui lòng ghi chú rõ trên file).

🔥Chừa biên (bleed)

Để cắt không bị mất nội dung, quý khách khi thiết kế nội dung chữ cách đều biên 7-10mm đối với Catalogue, 5mm đối với tờ rơi và 3mm đối với danh thiếp.

🔥Màu sắc

Bài in ghép giá rẻ màu sắc chỉ tương đôi so với file in và giữa các lần in ghép. Đối với bài màu khó hoặc cần hàng chất lượng cao vui lòng yêu cầu báo giá bài riêng xem bài để đạt được chất lượng như mong muốn.

🔥Hủy file

Chúng tôi chỉ nhận huỷ file trong vòng 60 phút tính từ lúc thông báo đã nhận file (nếu chưa xuất kẽm), trong trường hợp đã xuất kẽm nếu muốn huỷ vui lòng chịu tiền bản kẽm đã xuất.

🔥Giải quyết hàng lỗi

Mọi vấn đề hàng hoá vui lòng báo lại trong 5 ngày (tính 24 tiếng) kể từ lúc nhận hàng, quá thời gian 5 ngày, công ty sẽ không giải quyết với bất kì lý do gì.

5/5 - (3 votes)